사용자 지정 데이터 보존 설정

HC: 사용자 지정 데이터 보존 설정
이 글에서는

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 사용자의 페이지가 휴지통에서 삭제되는 시점과 영구 삭제 이후 보존 기간을 설정할 수 있어요 🗑️


참고: 현재 워크스페이스의 데이터 보존 설정을 사용자 지정할 수 있지만 이 설정은 2024년 6월 17일부터 적용됩니다.

사용자는 편집 또는 모두 허용 권한이 있는 페이지를 삭제할 수 있습니다. 또한 삭제한 페이지를 휴지통에서 복원하거나 제거할 수도 있습니다.

엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 페이지가 영구 삭제되기 전까지 휴지통에 남아 있는 기간을 결정할 수 있습니다. 영구 삭제 이후에는 사용자가 해당 페이지에 접근할 수 없습니다. 아래 방법에 따라 진행하세요.

  1. 사이드바에 있는 설정과 멤버로 이동하세요.

  2. 보안과 데이터를 선택하세요.

  3. 데이터 보존 탭을 여세요.

  4. 휴지통의 페이지가 언제 삭제되는지에 대한 현재 설정을 확인할 수 있어요. 기본적으로 이 기간은 30일입니다. 변경을 선택하여 사용자 지정하세요.

  5. 1일에서 10년까지 원하는 기간으로 설정하세요. 일 또는 연 단위로 기간을 설정할 수 있습니다.

  6. 마쳤으면 저장을 선택하세요.

워크스페이스의 사용자가 사이드바에서 휴지통으로 이동하면 페이지가 휴지통에서 삭제되기 전까지 기간이 얼마나 남았는지 볼 수 있습니다.

휴지통에서 페이지가 영구적으로 삭제되고 난 후에는 엔터프라이즈 워크스페이스 소유자만 페이지를 보고 복원할 수 있습니다. 보존 기간을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 사이드바에 있는 설정과 멤버로 이동하세요.

  2. 보안과 데이터를 선택하세요.

  3. 데이터 보존 탭을 여세요.

  4. 페이지 보존 기간에 대한 현재 설정을 확인할 수 있어요. 기본적으로 이 기간은 30일입니다. 변경을 선택하여 사용자 지정하세요.

  5. 1일에서 10년까지 원하는 기간으로 설정하세요. 일 또는 연 단위로 기간을 설정할 수 있습니다.

  6. 마쳤으면 저장을 선택하세요.

6월 17일부터 엔터프라이즈 워크스페이스 소유자는 콘텐츠 검색을 사용하여 복원된 페이지를 보고 관리할 수 있습니다.

참고: 페이지를 직접 영구 삭제하거나 보존 기간이 지나 페이지가 자동으로 영구 삭제되면 워크스페이스 소유자 역시 페이지 접근 또는 복원이 불가능합니다.


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