サイドバーの使い方

Notionのサイドバーでは以下のことができます。

• 階層化の制限なくコンテンツを整理できます。ページ内にページを無限にネストすることが可能です。

• 開閉できるトグルで、すべてのコンテンツの場所と情報構成を確認できます。

• ページをドラッグ＆ドロップで並べ替えられます。

サイドバーの上部では、以下の機能とメニューオプションが利用できます。

• ワークスペース切り替えメニュー： 現在のワークスペースの名前をクリックすると、所属しているワークスペース間での切り替え、新規ワークスペースの作成、別のアカウントの追加、ログアウトができます。

• 検索： クリックするとNotionの検索ウィンドウが開き、キーワードを入力して検索したり、最近アクセスしたページにすばやくジャンプしたりできます。ショートカット cmd/ctrl + P でも検索ウィンドウが開きます。

• 受信トレイ： クリックすると、すべての通知を一か所で確認できます。このメニューは、自分が作成したページで行われた変更や、ワークスペース内での自分への新しいメンション、新しく割り当てられたタスクなどをまとめて表示します。未読の通知がある場合、赤い通知バッジが表示されます。

各ユーザーのワークスペースにはプライベートセクションが付属しています。 ここに入力したものはあなたにのみ表示され、ワークスペース内の他の人は見ることができません。このセクションは、共有することなく個人で作業できるため、自分自身のタスクやメモ、またはページを保存する場所です。

サイドバーのこのセクションをカスタマイズして、特定の方法でページを表示できます。 サイドバーのプライベートセクションをカスタマイズするには:

1. サイドバーの「プライベート」にマウスを移動し、 •••を選択します。

2. [並べ替え]を選択し、 [手動]または[最終編集] を選択します。 手動並べ替えでは、プライベート ページを手動でドラッグして並べ替えることができます。一方、最終編集日並べ替えでは、プライベート ページを最近編集した順に並べ替えます。

3. サイドバーに表示するページ数を、5ページから全ページまで選択できます。 プライベートページが10以上ある場合は、プライベートセクションの一番下にある「もっと見る」をクリックすると、すべてのプライベートページを見ることができます。

4. サイドバー内でプライベート ページを上または下に配置する場合は、 [セクションを移動]を選択し、 [上に移動]または [下に移動] を選択します。

プライベートペイン

サイドバーにすべての非公開ページを表示しないことを選択した場合は、最後に表示した非公開ページの下部にある[ その他 ]を選択して、すべての非公開ページを表示するペインを開くことができます。 ここでは、次のことができます。

• ページを検索する。

• ページの並べ替え方法を変更するには、上部の⇅を選択します。 これにより、サイドバーでのページの表示方法も変更されます。

• プライベートペインを開いたままにするには、上部にカーソルを合わせると表示される > > を選択します。

• 新しいプライベート ページを作成するには、上部の新しいページ アイコンを選択します。

ワークスペース内の特定のユーザーと共有したページは、サイドバーの[共有]セクションに表示されます。 共有ページにユーザーを招待するとすぐに、このカテゴリがサイドバーに表示されます。

ワークスペース内の他のメンバーでも、招待されていなければこれらのページを見ることはできません。このセクションには、1対1のミーティングノートや、他の数人とブレーンストーミングをしているページが格納されているかもしれない。

サイドバーのこのセクションをカスタマイズして、ページを特定の方法で表示できます。 サイドバーの共有セクションをカスタマイズするには:

1. サイドバーの 共有 にカーソルを合わせて、••• を選択します。

2. [並べ替え]を選択し、 [手動]または[最終編集] を選択します。 手動並べ替えでは、共有ページを手動でドラッグして並べ替えることができ、最終編集日並べ替えでは、最近編集した日付に基づいて共有ページを並べ替えます。

3. 「表示」を選択して、サイドバーに表示するページ数を 5 ページから全ページまで選択できます。 たとえば、 10 個のアイテムを表示するように選択したとします。共有ページの合計が 10 個を超える場合は、共有セクションの下部にある[詳細]をクリックすると、共有されているすべてのページが表示されます。

4. 共有ページをサイドバー内でより上または下に配置する場合は、 [セクションを移動]を選択し、 [上に移動]または[下に移動] を選択します。

共有ペイン

サイドバーにすべての共有ページを表示しないように設定している場合は、最後に表示された共有ページの下にある「もっと見る」を選択すると、すべての共有ページを表示するペインが開きます。 ここでは、次のことができます。

• ページを検索する。

• ページの並べ替え方法を変更するには、上部の⇅を選択します。 これにより、サイドバーでのページの表示方法も変更されます。

• 共有ペインを開いたままにするには、上部の>>を選択します。

プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランをご利用の場合、サイドバーに チームスペース というセクションが表示されます。チームスペースは、組織や会社内の各チームの専用エリアで、各チームが個別にカスタマイズできます。チームスペースについての詳細はこちら →

ワークスペースには、デフォルトチームスペースを少なくとも1つ設ける必要があります。デフォルトチームスペースは、すべてのメンバーのサイドバーに表示されます。サイドバーのデフォルトチームスペースにあるページは、そのワークスペースのメンバー全員が閲覧、共有できます。

チームスペース セクションには、現在自分が属している他のチームスペースも表示されます。チームスペース名をクリックすると、ネストされているページの表示・非表示を切り替えられます。

サイドバーをすっきりと整理するために、アクセスする必要がないチームスペースからは退出することが可能です。チームスペース名にポインターを合わせて、••• → チームスペースから退出 をクリックします。

お気に入り では、自分にとって最も重要なすべてのページに簡単にアクセスできます。ページを初めてお気に入りに登録すると、このセクションがサイドバーに表示されるようになります。

ページをお気に入りに追加するには、そのページに移動し、ページ上部にある⭐をクリックします。サイドバーの「 お気に入り 」にそのページが表示されます。

お気に入りからページを削除するには、ページを開いて上部の⭐をクリックします。サイドバーで対象のお気に入りページにポインターを合わせて ••• →お気に入りから削除 をクリックしても同様に削除が可能です。

サイドバーでページのトグルを開くと、中にネストされているページを表示できます。サブページとしてネストされたページでも、同様に表示できます。

データベースページの場合は、トグルを開くと、そのデータベースに対して作成した各ビューをすべて表示することができます。ビュー名の隣には • のようなマークが表示されます。

サイドバーの下部には、ワークスペースの重要な機能がいくつかあります。

• テンプレート： テンプレートピッカーが開き、50種類以上のスターターコンテンツを使用して新しいページを作成することができます。

• ゴミ箱： ゴミ箱には削除したページが入っています。ゴミ箱にページをドラッグ＆ドロップすることも可能です。またゴミ箱から削除済みのページを検索、表示、復元できます。ゴミ箱内にあるページは復元しない限り編集できないため、ご注意ください。

Notionのサイドバーを使用して新規ページを作成する方法はいくつかあります。

• カーソルを当てると、それぞれのチームスペースの名前の横に ＋ マークが表示されます。

  • クリックすると、そのチームスペース内にページを追加できます。

  • 表示されない場合は、チームスペースオーナーがチームスペースサイドバーの編集を無効にしています。チームスペースオーナーに問い合わせて、この設定の変更を依頼してください。

• ＋ マークは プライベート セクションの横にも表示されます。クリックすると、自分だけがアクセスできる新しいページを追加できます。

• サイドバーの下部にある＋新規ページボタンを使用することもできます。

  • これを使用すると、プレビューモードで新規ページが作成され、そこにあるドロップダウンメニューでワークスペース内（または他のワークスペース）のどこに新規ページを作成するのかを選択できます。作成先を選択しない場合はプライベートセクションに保存されるようにデフォルト設定されています。

• サイドバーの既存ページの上にカーソルを当てると、+が表示されます。クリックすると、そのページ内にネストされるページを追加できます。

ページを作成すると、削除、複製、そのページへのリンクをコピー、名前の変更、サイドバーからページを直接別ページへ移動する各オプションが利用できます。

• いずれかのページの上にカーソルを当てると、•••アイコンが表示されるので、クリックします（または右クリック）。以下のメニューと、ページの最終更新者および最終更新日時が表示されます。

• 別ページへ移動を選択すると別のメニューがポップアップ表示され、ページの移動先としてワークスペースやページを選択できます。テキストボックスですばやく検索でき、Enterを押すとページを移動できます。

サイドバー内でページを移動させるのは簡単です。ドラッグ＆ドロップするだけです！

使い方をいくつかご紹介します。

• ドラッグしてページをネストできます。移動先となるページは、選択されると青くハイライトされます。

• ネストされているページ内のページをドラッグして出すこともできます。

• なお、ページを共有セクション（ チームスペース や シェア ）から プライベート セクションにドラッグすると、他のユーザーはアクセスできなくなりますので、実行の際はご注意ください。

サイドバーは、自由に表示設定できます。

• 右端をクリックしてドラッグすることで、表示幅を変更できます。

• ホバーに表示される << をクリックすると、サイドバーが完全に折りたたまれます。ウィンドウの左端にカーソルを寄せると、サイドバーがスライドして開きます。

• 左上の☰ボタンをクリックすると、再び開きます。

• また、サイドバーの お気に入り 、ワークスペース 、共有 、プライベート の各セクションを非表示にすることもできます。セクション名をクリックして、表示・非表示を切り替えてください。

サイドバーからページを削除する方法は2通りあります。

• ページ名にポインターを合わせると表示される ••• アイコンをクリックして、削除 を選択します。

• ワークスペース内のページをドラッグで ゴミ箱 に移動すると、そのページにネストされていたサブページ（データベースアイテムも含む）がすべて削除されます。

Notionに初めてサインインすると、サイドバーの + アイコンの隣にテンプレートコレクションが表示されます。これらは、お勧めのテンプレートです。

• + をクリックすると、すぐにワークスペースに追加され、お好きなように編集してお使いいただけます。

• 非表示にするには、カーソルを当てて非表示をクリックします。

• サイドバー下部のテンプレートをクリックすると、非表示にしていたテンプレートを再び表示できます。